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CONSEIL BUSINESS : 4 CLES POUR ORGANISER UN ÉVÉNEMENT PROFESSIONNEL

CONSEIL BUSINESS : 4 CLES POUR ORGANISER UN ÉVÉNEMENT PROFESSIONNEL Posted on 3 février 2020

L’une des clés pour développer son entreprise est d’organiser un événement. C’est l’occasion d’accroître profondément votre visibilité auprès de vos futurs clients et de montrer ce que votre entreprise offre.

Mais organiser un événement demande une certaine préparation en amont et quelques clés pour un véritable succès. C’est le conseil Business de Laurianne Le Paih, chargée de communication à Bouge ta Boite. Elle organise plus de 100 événements par an.

1/ Quels objectifs visez-vous ?

Il est essentiel de vous poser quelques questions sur votre événement et sur son objectif :

  • Pourquoi organisez-vous cet événement ?
  • Quels sont vos besoins pour votre entreprise ?
  • Quel est votre public cible ?
  • Combien de participants attendez-vous ?
  • Quelle date ? (Evitez les début et fin de semaine, les vacances scolaires etc)
  • Quel budget définissez-vous pour l’événement ?
  • Quel déroulé proposez-vous ?
  • Quel type de prestation souhaitez-vous pendant l’événement ?
  • Quel format d’événement (Afterwork, Beforework, petit-déjeuner business, soirée, participation à un salon, conférence, participation à un colloque…)?

2/ Communiquez efficacement sur votre événement

Quel que soit le type d’événement, la communication est essentielle !

  • Invitations : Pensez à envoyer vos invitations – Save The Date – afin que vos invités soient informés bien en amont et qu’ils puissent s’organiser, personnellement et professionnellement.
  • Réseaux sociaux : N’oubliez pas de relayer votre événement sur vos réseaux sociaux afin d’augmenter encore plus la visibilité. L’impact est fort sur les réseaux sociaux et donc à surtout ne pas négliger.
  • Presse & Médias : Sollicitez les journalistes locaux et institutionnels (ceux de la Presse quotidienne régionale, des radios et télévisions locales et des magazines de votre agglo et de votre ville) et conviez-les à votre événement ! Même s’ils ne peuvent pas se déplacer, l’information pourra être relayée et cela montrera également la dynamique de votre entreprise sur le territoire.

3/ Marquez les esprits

  • Profitez de cet événement pour jouer la carte de l’innovation ! Ne négligez pas les détails : choisissez un lieu attrayant et facile d’accès, une thématique originale, un format ou un ton inédit…
  • Tout participant recherche un événement convivial, professionnel et surtout qui lui apporte du sens et du relationnel.
  • Les participants doivent ressortir de cet événement avec des cartes de visites, des conseils pratico-pratiques, et surtout un réseau professionnel agrandi.

4/ Analysez votre retour sur investissement

  • N’oubliez pas de mesurer la réussite de votre événement : qu’est ce qui a fonctionné ? Qu’est ce qui n’a pas fonctionné ? Qu’auriez-vous aimé faire de plus ou différemment ?
  • Il est important de suivre ensuite le nombre de participants qui se sont transformés en « clients » pour évaluer le succès de l’événement.
  • Bien sûr il faut un peu de temps pour voir le véritable impact de l’événement et avant d’organiser le suivant !

 

 

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